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Catalogue gestion comptabilité 


  • Référence
    FGC33
  • Méthodes et moyens pédagogiques
    Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d'entreprise.
    Stage de 8 participants maximum.
  • Objectifs
    Maitiser Hercule Pro
  • Pré-requis
    Aucun
  • Durée
    2 jours - 14 heures
  • Public visée
    Toute personne désireuse d'utiliser Hercule Pro
  • Evaluation des acquis
    Exposés théoriques et cas pratiques reposant sur des problèmes de gestion d'entreprise.
  • Calendrier
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  • Inscription
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HERCULE PRO

Contenu du cours

La formation comporte 2 grands axes :

- Le paramétrage. - L'apprentissage des manipulations courantes.
  • Le paramétrage intègre lui-même 2 grands axes :
1) Le choix et le fonctionnement des zones optionnelles et/ou paramétrables du logiciel, qui serviront à fin de complément d'informations, de statistiques et de recherches. 2) La mise en place de la sécurité avec les droits des utilisateurs.
  • La population des utilisateurs :
  • En dehors de l'évidence en fonction du rôle de chacun dans l'entreprise (secrétariat, commercial, technicien, acheteur, comptable, ?), il est utile d'avoir une ou plusieurs personnes qui aient les connaissances complètes du logiciel, que nous appelons l'administrateur.

L'administrateur devra suivre la totalité de la formation.

  • En fonction de ce choix, le paramétrage pourra avoir lieu « en live » pendant l'apprentissage des manipulations courantes.
  • En ce qui concerne le point 1 du paramétrage, celui-ci implique 2 modes de fonctionnement possibles :
1) L'administrateur a suffisamment la connaissance des besoins de l'entreprise par rapport à Herculepro. 2) Les conseils des différents utilisateurs seront utiles.

Notre logiciel intégrant une gestion de la relation client, la fiche client est le point central qui concerne tous les utilisateurs.

Ensuite les grandes phases peuvent se dérouler comme suit : - Paramétrage des conditions d'achat dans les fiches fournisseurs - Le devis, avec sa partie rédaction, suivi commercial, planification des RDV. - La transformation du devis en commandes, avec déclenchement de l'intervention du métreur, la gestion des achats, l'intervention du poseur et la facturation. - Les plannings des techniciens. - Le suivi des règlements. - Paramétrage des produits et des ouvrages. - Les transferts en comptabilité. - Les statistiques. - Paramétrage des utilisateurs.

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